前言:
“企業(yè)數字化轉型”的話題爭論已久,正反方不斷在需求、評估、短板、轉型方向和轉型內容上拉扯,或在轉型過程中遇到許多內外部的阻力,令不少中小企業(yè)對數字化可行性抱有疑慮,推進不明朗。麥肯錫指出:企業(yè)數字化轉型成功率僅為20%,那么,我們怎么判斷自身轉型的“成功”與否,國家在今年釋放了什么信號,迷茫的中小企業(yè)又該如何找到自己的轉型路徑呢?
01 數字化轉型的強烈決心
黨中央在2024年政府工作任務中提出,實施制造業(yè)數字化轉型行動,加快工業(yè)互聯(lián)網規(guī)模化應用,推進服務業(yè)數字化;兩會期間,習總書記強調,要推動數字技術與實體經濟深度融合,賦能傳統(tǒng)產業(yè)轉型升級,持續(xù)推動我國數字經濟的強勁發(fā)展。
2024年2月,省工業(yè)和信息化廳牽頭制定了《全省規(guī)上工業(yè)企業(yè)數字化轉型工作方案(2024-2026年)》,以加快落實制造業(yè)數字化轉型提標行動方案,全面推動工業(yè)企業(yè)數字化轉型普及提升,助力新型工業(yè)化發(fā)展。
這項工作以國家中小企業(yè)數字化轉型促進中心(后簡稱“數促中心”)為核心展開,按照“123”(即1個市場化主體,“線上+線下”2個載體,數字經濟產業(yè)園、民辦非企業(yè)單位、服務商聯(lián)盟3支力量)建設架構,能看出國家?guī)头鲋行∑髽I(yè)轉型的決心十分強烈。
當前,據全面摸底評估顯示,2023年全省規(guī)上工業(yè)企業(yè)數字化轉型覆蓋率為87.3%,是數字化轉型提升的主要任務對象,其中深度轉型率為42%;未實施轉型企業(yè)占比為12.7%,是轉型普及的主要目標群體。
對這個數據,信息化廳提出了“3年數字化轉型普及提升任務目標”,并予以監(jiān)督和考核:
實現(xiàn)全省規(guī)上工業(yè)企業(yè)數字化轉型覆蓋率98%以上,深度轉型率達到50%以上的水平。
為達到這個目標,數促中心匯聚了眾多優(yōu)質服務商,標梵互動作為首批入選服務商圖譜清單的單位,十年來助力中小企業(yè)科學高效推進“一站式”數字化轉型,為中小企業(yè)提供數字化基礎、數字化管理并專業(yè)性指導,具備多行業(yè)解決方案。
信息化廳亦鼓勵過優(yōu)質服務商提供入企診斷的服務,探索小型化、快速化、輕量化、精準化產品和解決方案。
02 企業(yè)深度提升轉型
在摸清自身企業(yè)的數字化程度之前,讓我們先沖破認知的迷障:“信息化”是否等同于“數字化”?
信息化是對業(yè)務的局部支撐,系統(tǒng)建設大部分只解決了點狀的問題,而數字化就是對業(yè)務的整體重塑,所有業(yè)務都以數字化的方式呈現(xiàn)和運轉。這是二者之間最大的區(qū)別。
信息化時代也產生目前很多企業(yè)心中的痛點:信息孤島。
A部門有需求,就建設A’系統(tǒng),B部門有需求,再建設B’系統(tǒng),這些系統(tǒng)之間沒有耦合關系,只是辦公工具,這本質上也是因為各部門對于業(yè)務的理解不同,需求缺少統(tǒng)籌規(guī)劃。
而數字化轉型,則是對齊最終業(yè)務價值,對原有業(yè)務流程、業(yè)務模式做出的重構,需要全局優(yōu)化思維。
資料來源:德勤 從傳統(tǒng)供應鏈向數字供應網絡的變革
我們邁向數字化轉型的理由,當然是顯著的投資回報。世界經濟論壇通過對1.6萬家企業(yè)數據進行分析發(fā)現(xiàn),數字化轉型的領軍企業(yè)生產率提高了70%,而跟隨者生產率提升了30%。這意味著數字化轉型領軍存在著明顯的先發(fā)制人的優(yōu)勢。
資料來源:施耐德電氣《2019全球數字化轉型收益報告》
數字化轉型得到的結果,就是企業(yè)十分想看到的四個字:降本增效。
03 企業(yè)數字化轉型成熟度評估
評估數字化成熟度是數字化進程的第一步。
2023年底,國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布了《信息技術服務 數字化轉型 成熟度模型與評估》,該標準將于2024年6月1日正式實施。這是第一部適用于各個行業(yè)和組織類型的、以信息技術服務為依托的數字化轉型國家標準。
該公告將企業(yè)數字化成熟度通常分為五個等級,涉及七個能力域。
企業(yè)數字化能力評估是對企業(yè)數字化轉型能力的評估和分析,以指導企業(yè)數字化轉型策略和決策。
通過對企業(yè)現(xiàn)有數字化能力的評估,可以確定企業(yè)數字化轉型的方向、目標和路徑,為企業(yè)實現(xiàn)數字化轉型奠定堅實基礎。
制造業(yè)、生產性服務業(yè)和其他行業(yè)中小企業(yè)數字化水平評測,您可以至《工業(yè)和信息化部辦公廳關于發(fā)布中小企業(yè)數字化水平評測指標(2022年版)的通知》下載評測表格。
企業(yè)數字化轉型的路徑有許多種,每個企業(yè)的數字化轉型路徑都具有其獨特性和復雜性。
通常來說,企業(yè)數字化轉型的路徑可以概括為以下六個步驟。
數字化轉型的每一步都需要審慎考慮和落實計劃,并且著眼于不斷地優(yōu)化和創(chuàng)新,以實現(xiàn)最佳效果。
04 企業(yè)的數字化系統(tǒng)模型
就像上文所說,企業(yè)的數字化轉型一定是戰(zhàn)略驅動的。
數字化企業(yè)依賴于數據支持戰(zhàn)略決策,用數據驅動業(yè)務發(fā)展。在戰(zhàn)略和經營目標之下,我們需要構建——完整的管理支撐能力,讓組織、人員和機制相匹配,而各類數字化系統(tǒng)則是實現(xiàn)這種支撐能力的得力助手。業(yè)務運營執(zhí)行層面上,區(qū)別于傳統(tǒng)的信息化,數字化更注重多過程管理,注重全要素數據化,從“研產供銷服”到“人機料法環(huán)”,都要能夠實現(xiàn)在線、鏈接。
基于此三層模型,標梵互動對各個數字化系統(tǒng)進行了分類,您可以對照以下圖片認識到它們的功能。
在諸多眼花繚亂的名字中,我們著重介紹常用的幾類,以便為您企業(yè)目前的數字化轉型實際需求做梳理。
1、ERP(企業(yè)資源計劃)
系統(tǒng)定義:以管理會計為核心,可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至于跨公司整合實施信息的企業(yè)管理軟件。CRP企業(yè)資源計劃是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策進行手段的管理平臺。
功能模塊:供應鏈管理、生產制造管理(MRP)、質量管理、人力資源管理、財務管理等。
2、CRM(客戶關系管理)
系統(tǒng)定義:客戶關系管理,是指企業(yè)為了提供核心競爭力,利用相應的信息技術以及互聯(lián)網技術協(xié)調企業(yè)與顧客間在銷售、營銷和服務商的交互,從而提升其管理方式,向客戶提供創(chuàng)新式的個性化的客戶交互和服務的過程。其最終目的是吸引新客戶、保留老客戶以及將已有客戶轉為忠實客戶,增強市場占有率。
功能模塊:線索管理、客戶管理、商機管理、客戶公海、客戶畫像、交易管理、營銷管理、合同管理、項目管理等。
3、SCRM(社會化客戶關系管理)
系統(tǒng)定義:社會化客戶關系管理,是一種基于社交媒體的客戶關系管理系統(tǒng),其目的是通過社交媒體平臺實現(xiàn)企業(yè)與客戶之間的有效溝通和互動,從而提高客戶滿意度和忠誠度,增加企業(yè)的銷售額和市場份額。
功能模塊:線索接入、多場景獲客、渠道ROI分析、客戶管理、素材庫管理、交易管理等。
4、BI(商業(yè)智能)
系統(tǒng)定義:BI主要是指用現(xiàn)代數據倉庫技術、線上分析處理技術、數據挖掘和數據展現(xiàn)技術進行數據分析以實現(xiàn)商業(yè)價值。商業(yè)智能技術提供使企業(yè)迅速分析數據的技術和方法,包括收集、管理和分析數據,將這些數據轉化為有用的信息,然后分發(fā)到企業(yè)各處。
功能模塊:自助分析、可視化大屏、中國式報表、可視化ETL等。
5、PLM(產品生命周期管理)
系統(tǒng)定義:PLM是一種應用于在單一地點的企業(yè)內部、分散在多個地點的企業(yè)內部,以及在產品研發(fā)領域具有協(xié)作關系的企業(yè)之間的,支持產品全生命周期的信息的創(chuàng)建、管理、分發(fā)和應用的一系列應用解決方案,他能夠集成與產品相關的人力資源、流程、應用系統(tǒng)和信息。
功能模塊:物料管理、產品管理、成本管理、試驗管理、配方管理、項目管理、工藝管理、文檔管理、需求管理、成本管理、集成管理等。
6、MES(生產執(zhí)行系統(tǒng))
系統(tǒng)定義:生產執(zhí)行系統(tǒng),是面向車間生產的管理系統(tǒng)。業(yè)界對于MES的定義是:在產品從工單發(fā)出到成品完工的過程中,制造執(zhí)行系統(tǒng)起到傳遞信息以優(yōu)化生產活動的作用。
功能模塊:制造數據管理、計劃排程管理、生產調度管理、質量管理、設備管理、成本管理、生產過程控制、底層數據集成分析、上層數據集成分解等。
7、SCM(供應鏈管理)
系統(tǒng)定義:是一個綜合性的供應鏈管理解決方案,旨在協(xié)調和優(yōu)化企業(yè)內部和外部的供應鏈活動。它涵蓋了從原材料采購到產品交付的整個供應鏈流程,包括供應商管理、物流管理、庫存管理、訂單管理等。SCM系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)供應鏈的可視化、協(xié)同和優(yōu)化,提高供應鏈的效率和靈活性,降低成本并提供更好的客戶服務。
功能模塊:供應商管理、采購管理、物流配送管理、交貨計劃、收發(fā)貨管理、驗收管理、庫存管理、訂單管理、供應商管理、客戶協(xié)同等。
8、SRM(供應商管理)
系統(tǒng)定義:是用來改善與供應鏈上游供應商的關系的,它是一種致力于實現(xiàn)與供應商建立和維持長久、緊密伙伴關系的管理思想和軟件技術的解決方案,它旨在改善企業(yè)與供應商之間關系的新型管理機制,實施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務相關的領域,目標是通過與供應商建立長期、緊密的業(yè)務關系,并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場,擴大市場需求和份額,降低產品前期的高額成本,實現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式。
功能模塊:尋源比價、招投標管理、采購申請、采購管理、供應商管理、供應商績效管理、采購到貨管理、入庫管理、采購結算等。
9、WMS(倉儲管理系統(tǒng))
系統(tǒng)定義:WMS倉儲管理系統(tǒng),是一個實時的計算機軟件系統(tǒng),他能夠按照運作的業(yè)務規(guī)則和運算法則,對信息、資源、行為、存貨和分銷運作進行更完美地管理,以此提高效率。
功能模塊:入庫管理、庫存管理、出庫管理、庫存流水查詢、接口流水查詢、出岸單異常取消、產品上架、補貨、打印、店鋪管理、倉庫管理等。
10、CMS(內容管理系統(tǒng))
系統(tǒng)定義:內容管理系統(tǒng)是一種位于WEB前端(Web 服務器)和后端辦公系統(tǒng)或流程(內容創(chuàng)作、編輯)之間的軟件系統(tǒng)。內容的創(chuàng)作人員、編輯人員、發(fā)布人員使用內容管理系統(tǒng)來提交、修改、審批、發(fā)布內容。這里指的“內容”可能包括文件、表格、圖片、數據庫中的數據甚至視頻等一切你想要發(fā)布到Internet、Intranet以及Extranet網站的信息。
功能模塊:欄目管理、標簽管理、文章管理、廣告管理、站點管理、素材管理、模版管理等。
您是否眼花繚亂,或是仍對企業(yè)數字化轉型無從下手?
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